Факторный анализ рабочего времени

Факторный анализ рабочего времени

Вступайте в нашу группу ВКонтакте!

Факторный анализ рабочего времени, факторный анализ рабочего времени онлайн

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Факторный анализ рабочего времени проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Смотрите также: Решение задач по АХД

Размещено на www.rnz.ru

В целом факторный анализ использования рабочего времени состоит из таких разделов, как:
- анализ использования баланса рабочего времени,
- анализ внутрисменного режима времени,
- анализ неиспользованного времени,
- анализ причин потерь рабочего времени,
- анализ сверхурочных часов,
- анализ резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Основным источником сведений для проведения факторного анализа рабочего времени являются данные табельного учета явок и неявок на работу, а также доплатные и простойные листки и ведомости на оплату перерывов кормящих матерей, годовая отчетность по труду, данные о числе целодневных и внутрисменных простоев, отработанных сверхурочно человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего установить структуру времени: календарное время, праздничное и выходное, рабочее время.

Все рабочее время делится на время отработанное и время неиспользованное. Эффективность использования рабочего времени определяется числом отработанных человеко-дней и человеко-часов. Анализируя использование рабочего времени, необходимо прежде всего определить степень соответствия фактического фонда отработанного времени плановому балансу рабочего времени или балансу прошлого года. Уровень явочного времени по плану зависит от количества регламентируемых или планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по беременности, болезни и т.д.). Фактический уровень явочного времени отклоняется от планового в результате изменения среднего числа планируемых неявок и возникновения непланируемых потерь (прогулы, отпуска с разрешения администрации).

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд времени, но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах, и средняя продолжительность рабочего дня.

Проводя факторный анализ рабочего времени, можно оценить эффективность его использования в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени.

Эффективность использования рабочего времени в человеко-днях неточно отражает использование рабочего времени, так как в течение рабочего дня могут быть внутрисменные потери. Более правильной и точной единицей измерения использования рабочего времени являются отработанные человеко-часы. Фактическое число отработанных одним рабочим и всеми рабочими предприятия часов в отчетном периоде определяется данными ежедневного табельного учета.

Важнейшим показателем для характеристики использования рабочего времени является продолжительность рабочего дня. Различают плановую и фактическую продолжительность рабочего времени. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня отличается от плановой сверхурочными часами, а также внутрисменными потерями рабочего времени. Сверхурочное время требует особого анализа, поскольку доплаты за работу в сверхурочное время являются прямым перерасходом фонда оплаты труда и фактом удорожания себестоимости продукции. Кроме того, доплаты за работу в сверхурочное время приводят к нарушению соотношения запланированных темпов роста производительности труда и заработной платы.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Проводя факторный анализ рабочего времени, для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

На основе баланса рабочего времени анализируется структура календарного фонда времени, выделяются доли отработанного времени и потерь времени. В отработанном времени выделяют долю полезного фонда времени. Использование календарного фонда времени приводится только по работникам, учтенным в среднесписочной численности по основной деятельности (данные берутся из табельного учета об использовании времени, причины неявок подтверждаются соответствующими документами).

Говоря о системе показателей использования рабочего времени, выделяют:
- общее число отработанных за год всеми рабочими человеко-дней;
- число человеко-дней, отработанных за год одним рабочим;
- общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов;
- число часов, отработанных за год одним рабочим;
- среднюю продолжительность рабочего дня.

Факторный анализ рабочего времени позволяет выявить резервы. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

Ниже приводится пример факторного анализа рабочего времени. Для того чтобы провести факторный анализ рабочего времени онлайн, заполните нижеприведенную форму. По Вашим данным выполняется факторный анализ рабочего времени онлайн и выдается отчет о влиянии различных факторов на использование фонда рабочего времени. Факторный анализ рабочего времени онлайн производится методом абсолютных разниц с использованием следующей факторной модели: ФРВ = ЧР*Д*П

По указанной модели выполняется факторный анализ зависимости фонда рабочего времени от влияния следующих факторов:
- численность рабочих;
- количество отработанных дней одним рабочим;
- продолжительность рабочего дня.

Пример и онлайн-калькулятор факторного анализа рабочего времени

В приведенной форме примера факторного анализа рабочего времени онлайн уже заполнены исходные данные, чтобы пользователь имел возможность посмотреть пример того, как выполняется факторный анализ рабочего времени онлайн. Вместо исходных данных примера можно подставить в форму свои значения и выполнить расчет влияния указанных факторов на рабочее время. При заполнении своими данными необходимо соблюдать размерность значений, указанных в форме факторного анализа рабочего времени.

Исходные данные для факторного анализа рабочего времени:

Показатель
2016 г.
2017 г.
Среднегодовая численность рабочих, чел.:
Общий фонд рабочего времени, чел.-ч.:
Отработано дней одним рабочим: